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多媒体技术和行为科学等先进技术,使人们的部分办公业务借助于各种办公设备,并由这些办公设备与办公人员构成服务于某种办公目标的人机息系统。上述三个基本系统通过结构化综合布线系统OAS是应用计算机技术1.1综合布线系统综合布线。通讯自动化等系统组合成一个结构统一，管理协调的完整实体,为网络数据的传输，管理提供保证。智能档案馆内的电子文件，电子档案息的网络系统包括3个部分:一是以档案馆为服务对象的内部网，二是以部门为服务对象的政务网，三是以社会大众为服务对象的公众网。内部网和政务网主要向经过授权的用户提供未公开的档案文件息。系统是一种在建筑物和建筑群中综合数据传输的网络系统。办公自动化系统通过它将大厦中楼宇自动化系统公众网向用户提供开放的档案目录及有网络之间需进行物理隔离,形成相互的网络。档案馆的数字化档案馆数字化的基本内涵是利用数字化手段,以综合档案息资源为处理核心,通过高速宽带通网络设施连接并提供利用。智能档案馆与档案馆的数字建设相辅相成。智能档案馆支持着档案馆数字化建设,档案馆的数字化建设带动着智能档案馆的发展。档案馆数字化建设包含以下几个方面:(1)档案管理的数字化。档案管理数字化是对档案馆自身管理行为现代化的确定。关全文息。为实现保密而这种现代化是建立在计算。档案自动全文存储与检索，档案业务工作辅助管理，计算机辅助立卷，档案自动标引，文档一体化管理，档案馆办公自动化，档案库房保护技术现代化，档案数据库设计与建立等。(2)馆藏息的数字化。通过运用计算机技术与多媒体技术,使所有的馆藏息以数字化的形式存储,做到图，文，声并茂。馆藏息的数字化是档案馆数字化建设的核心,其数字化建设的工程量巨大。机数字化管理基础上的。如档案自动编目和自动检索它包括档案管理具体业务环节的计算机数字化管理问题馆藏。以数据库的形式存在。数字网络系统就将成为其主要的传输平台,为档案息的快速流动提供可能。数字化了的档案息在传递过程中可以同时进行多向传递,形成传递网络,而且通过因特网可以方便地进行远程传递。2智能档案馆建筑设计思想在现实中,由于计算机技术，通讯技术和网络技术的相互结合,档案馆自身借助各种息技术使新的功能不断增加。档案息经数字化后转化为数字息档案馆的任务将发生。(3)档案息传输平台数字化。档案息在完成数字化后以数字形式存在时。
于档案保存环境及人员流动和档案利用者的重复调用影响，每个档案在存进时候都会写入相关数据,记录档案的相关息，存放位置等。在需要档案时,在系统内进行检索,获取档案的存放位置,入库取出档案后,读取档案上标签的息,在系统中做标注(例如档案的去向,提取人,用途等)。2.2 RFID 技术的应用及其优势RFID 标签技术是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预。系统设计方案2.1 解决思路:每份档案袋都有的RFID电子标签自动批量进行实物的息采集,是保证实物息准确性，完整性的基础。技术成熟的低频至超高频段的RFID 产品,已广泛应用于供应链管理，资产追踪，智能交通，智能秤重，人员门禁，集装箱管理,以及物品防伪等多种领域。针对TTi 的实际应用要求,选择UHF超高频的无源电子标签及其读写设备(符合ISOB/C 标准),进行适应性匹配选型,以满足应用于特殊环境(如:强电磁场，潮湿环的记录在系统数据库中。远距离实现档案全生命周期的快捷,大大减轻了档案管理人员的劳动强度,提高了工作效率。完成了档案库房升级改造，标准档案室建设。实现了一体化档案室管理。智能档案柜的优点1，贮存量大:采用悬挂多层回转搁板,大大增加了有效库容量。以自动选层柜为例,配12层搁板,每层载3厘米厚度的资料46卷,总库容量552卷。2，自动:采用电脑联网自动控制,实现自动捷径选层。使用该设备管理文档资料和物品管理。使档案管理更加轻松能大幅度的减轻工作人员的劳动强度，操作简便:工作人员坐在工作台前,使用电脑装置控制载物搁板自动回转运行,直接提取，存放物品。档案管理轻松化档案是机构，企，社会组织以及个人从事，经济，科学，文化等各方面活动直接形成的对和社会有保存价值的历史记录,是息资源的重要组成部分。档案室建设是对档案重要性的体现。档案库房升级改造，标准档案室建设是对档案日益重要，档案智能管理的体现。建设一体化档案室的问题室是当今社会经济发展的重要事情之一。
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